Operations Coordinator

PPG is looking for an Operations Coordinator to join the team! This role is perfect for a proactive professional who thrives in a dynamic environment and takes pride in maintaining operational excellence across multiple functional areas. You will support plant leadership by providing advanced administrative, training, and organizational support in a manufacturing environment. This role is critical to daily operations, employee communication, safety initiatives, and continuous improvement efforts. You will report to the Plant Manager at our Cedar Falls, Iowa Plant.

Key Responsibilities

Quality & Compliance Management

• Execute work orders quality assurance and Gemba initiatives
• Review and validate all safety permits (PTW, LOTO, Elevated Work) ensuring 100% compliance
• Maintain comprehensive HR and safety filing systems
• Monitor and update safety metrics, observations, and compliance boards

Facility & Resource Management

• Oversee facility cleanliness and organization including breakrooms, office spaces, and outdoor areas
• Manage inventory systems for office supplies, safety equipment, and employee apparel
• Coordinate with vendors for facility maintenance and special orders
• Implement and track 5S methodologies throughout the plant

Employee Engagement & Communications

• Coordinate employee recognition programs and maintain communication boards
• Facilitate all-staff meeting presentations and training coordination
• Manage employee suggestion programs and feedback systems
• Plan and execute special events, holiday celebrations, and team-building activities

Administrative Excellence

• Maintain accurate employee records and headcount tracking
• Generate quotes using MITS system and coordinate with Plant Manager for approvals
• Create and administer training programs including video-based content
• Maintain and troubleshoot plant communication systems and displays

Project Coordination

• Collaborate with maintenance teams to track work order completion
• Coordinate with multiple departments to ensure seamless operations
• Manage procurement processes and vendor relationships
• Support continuous improvement initiatives

Qualifications

• 5+ years of experience in administrative coordination, preferably in manufacturing
• High proficiency in Microsoft Office Suite and database management systems
• Strong understanding of safety protocols and compliance requirements
• Preferred:
  • Experience with manufacturing operations or industrial environments
  • Knowledge of 5S methodology and continuous improvement practices
  • Project management certification or experience
  • Familiarity with safety management systems and permit processes

Chi siamo:

PPG: PROTEGGIAMO E ABBELLIAMO IL MONDO

Grazie alla leadership nell'innovazione, nella sostenibilita e nel colore, PPG aiuta i clienti nei mercati industriali, dei trasporti, dei beni di consumo e dell'edilizia, nonche nei relativi aftermarket, a migliorare le superfici in molti piu modi rispetto a qualsiasi altra azienda. Per saperne di piu, visita www.ppg.com e segui @PPG su X.

The PPG Way 2030

Siamo campioni nel rapporto con i nostri clienti

Proattivi. Audaci. Affidabili. Il cliente e il nostro punto di partenza. Ascoltiamo con

attenzione, agiamo rapidamente e perseveriamo finche non risolviamo le loro sfide piu

complesse. Quando i nostri clienti vincono, PPG cresce.

Agiamo con determinazione e velocita

Agili. Guidati dai dati. Responsabilizzati. Corriamo rischi calcolati per anticipare la

concorrenza. Lavoriamo con agilita, basandoci su dati di qualita per sviluppare soluzioni

che generano valore concreto.

Siamo operatori eccellenti

Produttivi. Collaborativi. Responsabili. Indipendentemente dal ruolo che ricopriamo,

identifichiamo i problemi, ce ne facciamo carico e portiamo sempre soluzioni concrete.

Siamo sia proattivi che reattivi, pronti a guidare un miglioramento continuo e ottenere

risultati. Supportiamo chi lavora in prima linea: il volto di PPG per i nostri clienti.

Competiamo per vincere

Proiettati al futuro. Determinati. Ambiziosi. Siamo appassionati nel far crescere la nostra

attivita in modo redditizio vincendo insieme ai clienti. Otteniamo risultati, adottiamo

nuove tecnologie e agilita e velocita sono i nostri punti di forza.

Siamo orgogliosi di PPG

Forti. Uniti. Appassionati. Lavoriamo in sicurezza, agiamo con integrita e valorizziamo la

diversita delle nostre prospettive. Celebriamo i successi e siamo orgogliosi

dell'impatto positivo che creiamo insieme per proteggere e abbellire il mondo.

In PPG utilizziamo l'intelligenza artificiale nel processo di assunzione per renderlo piu efficiente. Gli strumenti di intelligenza artificiale non prendono decisioni di assunzione. Puoi saperne di piu visitando https://careers.ppg.com/it/it/candidate-resources.

PPG offre pari opportunita a tutti i candidati e dipendenti. Ti offriamo l'opportunita di crescere e sviluppare la tua carriera in un ambiente che garantisce un luogo di lavoro gratificante. Offriamo chance di apprendimento continuo e siamo accoglienti verso le idee e la diversita degli altri. Tutti i candidati qualificati saranno presi in considerazione per l'impiego senza distinzione di sesso, gravidanza, razza, colore, credo, religione, origine nazionale, eta, stato di disabilita, stato civile, status di veterano, orientamento sessuale, identita o espressione di genere.

Se hai bisogno di un adattamento a causa di una disabilita, invia un'email a recruiting@ppg.com.

Le fasce salariali e i benefici di PPG possono variare in base alla localita, il che ci consente di compensare i dipendenti in modo competitivo nei diversi mercati geografici. PPG considera diversi fattori nel prendere decisioni sulla retribuzione, inclusi, ma non limitati a, competenze, esperienza e formazione, qualifiche ed istruzione, licenze e certificazioni, e altre esigenze organizzative. Possono essere applicati altri incentivi.

I nostri programmi di benefit per i dipendenti sono progettati per supportare la salute e il benessere dei nostri collaboratori. Qualsiasi copertura assicurativa e beneficio sara conforme ai termini e alle condizioni dei piani applicabili e ai relativi documenti normativi. I benefit saranno discussi con il tuo recruiter durante il processo di assunzione.

PPG apprezza il tuo feedback sul nostro processo di selezione. Ti invitiamo a visitare Glassdoor.com e a fornire un riscontro sul processo.